ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN INVENTORY PADA PT.SYSTEMA PRECISION BERBASIS SOFTWARE VB.NET

Abstract

Yulyani1,Jaka Suwita2 , Mustar Aman3
Yulyani87@ymail.com
STMIK Insan Pembangunan Bitung
ABSTRAK
Informasi yang akurat dapat mengurangi ketidakpastian dan mempermudah pengambilan keputusan.
Pemerosesan komputerisasi merupakan sistem yang sangat dibutuhkan dalam dunia pekerjaan.
Contohnya, kegiatan operasional perusahaan berupa keluar masuknya barang. Dengan sistem
komputerisasi dapat mempercepat dan mempermudah untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
Setelah dilakukan penelitian pada sistem yang berjalan, dari penelitian tersebut ditemukan beberapa
kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan, diantaranya: yang pertama dalam proses pencatatan
data keluar masuknya bahan baku, alat tulis kantor dan produk, masih sangat tidak efisien dan efektif
karena masih menggunakan sistem manual. Kedua sering terjadinya ketidaksesuaian antara data yang
ada pada report stock opname dengan bahan baku dan produk yang ada di gudang, karena pengolahan
data stock opname masih sangat manual. Dan yang terakhir, dalam pembuatan laporan Bahan Baku
dan Produk masih kurang efektif dan efisien (membutuhkan waktu 3-4 hari dalam pembuatan dan
memriksa laporan Bahan Baku dan Produk untuk diajukan ke atasan). Setelah dilakukan perancangan,
pembuatan, dan pengujian terhadap program aplikasi ini, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai
berikut: Sistem rentan terjadi error atau kesalahan, apabila pemasukan data yang tidak benar. Dengan
adanya reportstock opname kepala gudang lebih mudah mengontrol dan lebih mudah menyesuaikan
bahan baku, alat tulis kantor dan barang jadi anatara transaksi yang diarsipkan dengan jumlah fisik
yang ada di gudang. Menyediakan laporan yang akurat sesuai dengan data yang sudah dimasukan ke
dalam system. Dalam penerapan sistem yang baru diharapkan dapat berjalan dengan lancar. Agar
penggunaan aplikasi ini dapat lebih maksimal penulis memberikan beberapa saran, antara lain: adanya
pelatihan terlebih dahulu sebelum menggunakan aplikasi ini agar tidak terjadi kesalahan-kesalahan
yang tidak diinginkan. Adanya kerja sama yang baik antara departemen dan karyawan yang terkait
didalam segala aktivitas kerja, sehingga aktivitas operasional perusahaan tentang keluar masuknya
bahan baku, alat tulis kantor dan barang jadi berlangsung lancar dan baik.
Kata Kunci :Analisis, Perancangan, Menejemen, Inventori
PENDAHULUAN