ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN PADA KANTOR KECAMATAN TIGARAKSA KABUPATEN TANGERANG

Abstract

ABSTRAC
Report archiving is a way of managing or archive storage logically and systematically. The issues examined in
this analysis is whether the process of storage of incoming mail and outgoing mail is already effective and
efficient? How Does The Management Of Archiving That Is In The Sub-district Office Tigaraksa Tangerang
Regency? This research aims to find out how the management of incoming mail and outgoing mail so that at the
time required can be find and facilitate the work of the employees in the Office of Subdistrict Tigaraksa,
Tangerang Regency, the object of this analysis is the study of information system of archiving on the Office of
Subdistrict Tigaraksa Tangerang Regency. How to work the concept of this analysis is to find out how a good
correspondence storage effectively and efficiently. With the correspondence will have the benefit of a good
relationship among organizations with other institutions. The methods that researchers are doing by way of
observation, interviews, and the study of the literature. And by using Unfied Modeling Language which means
modeling language standard. Based on the results of the research can be said that the system is currently
running a manual so there are effective and efficient. With the archiving information system at Sub-district
Office Tigaraksa Tangerang Regency will be integrated can help performance in the Subdistrict officer
Tigaraksa Tangerang Regency.
Keywords: System, Management, Incoming Mail, Outgoing Mail
ABSTRAK
Laporan pengarsipan merupakan cara pengelolaan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis.
Permasalahan yang diteliti dalam analisa ini adalah, Apakah Proses Penyimpanan Surat Masuk dan Surat Keluar
sudah Efektif dan Efisien, Bagaimana Pengelolaan Pengarsipan Yang Ada Di Kantor Kecamatan Tigaraksa
Kabupaten Tangerang. Penelitian ini bertujuan Untuk mengetahui bagaimana cara pengelolaan surat masuk dan
surat keluar agar pada saat diperlukan dapat di temukan dan memudahkan pekerjaan pegawai di Kantor
Kecamatan Tigaraksa Kabupaten Tangerang, objek kajian dari analisa ini adalah sistem informasi Pengarsipan
pada Kantor Kecamatan Tigaraksa Kabupaten Tangerang. Cara kerja konsep analisis ini adalah untuk
mengetahui cara penyimpanan surat menyurat yang baik secara efektif dan efisien. Dengan adanya surat
menyurat akan memiliki manfaat hubungan yang baik antara organisasi dengan lembaga yang lainnya. Metode
yang peneliti lakukan dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dan dengan menggunakan Unfied
Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. Berdasarkan dari hasil penelitian dapat dikatakan
bahwa Sistem yang berjalan saat ini masih bersifat manual sehingga tidak efektif dan efisien. Dengan adanya
sistem informasi pengarsipan pada Kantor Kecamatan Tigaraksa Kabupaten Tangerang yang terintegrasi akan
dapat membantu kinerja pada pegawai Kecamatan Tigaraksa Kabupaten Tangerang.
Kata Kunci : Sistem, Pengelolaan, Surat Masuk, Surat Keluar